Privacy & cookie policy

1. Contitolari del trattamento

Ai sensi dell’art. 4 n. 7 del GDPR i Titolari del trattamento sono l’Ordine degli Architetti P.P.C. della Provincia di Firenze, con sede legale in Firenze, 50123, Palazzina Reale – via della Stazione n. 50, C.F. 80010790485, email: segreteria@architettifirenze.it tel: 055 0151600 e la Fondazione Architetti Firenze, nella persona del suo Presidente Arch. Silvia Ricceri, sede legale in Firenze, via Valfonda 1/A, P. IVA 06309990486, email: amministrazione@fondazionearchitetti.it, tel: 055 215653.
La Fondazione e l’Ordine hanno stipulato uno specifico accordo di contitolarità nel quale sono state stabilite le rispettive responsabilità, le finalità e i mezzi di trattamento. In particolare, si è stabilito che l’Ordine e la Fondazione siano contitolari delle attività di trattamento di seguito individuate:

• Gestione, aggiornamento e tenuta del sito web www.architettifirenze.it
• Newsletter e comunicazioni relative ad eventi e corsi di formazione organizzati dalla Fondazione o suoi Partner.

Nell’ambito dei propri contesti organizzativi, i Titolari del trattamento designano i propri dipendenti e collaboratori quali soggetti autorizzati al trattamento, impartendo loro specifiche istruzioni per garantire la massima protezione e sicurezza dei dati personali.

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

I Titolari del trattamento, nel rispetto degli obblighi normativi previsti dall’art 37, par. 1, lett. a) del GDPR, hanno provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati (di seguito “Rpd”), contattabile ai seguenti indirizzi email: rpd@fondazionearchitettifirenze.it o rpd@ordinearchitettifirenze.it. 

3. Responsabili del trattamento

Ove necessario per lo svolgimento di specifiche attività o servizi, i Titolari del trattamento faranno ricorso esclusivamente a soggetti esterni che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti della normativa vigente e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato. Procederanno, pertanto, alla formale individuazione di tali soggetti ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento potrà essere richiesto ai Titolari in qualsiasi momento.

4. Tipologie di dati raccolti

I dati personali vengono raccolti autonomamente e su base volontaria da questo sito, oppure automaticamente da soggetti terzi, come nel caso di cookie o dati di navigazione.

4.1 Dati di navigazione
I dati raccolti da parti terze attengono ai dati di utilizzo del presente sito web. La trasmissione dei suddetti dati è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet e non è direttamente finalizzata ad una associazione del dato all’utente ma, data la natura dei dati stessi, ciò potrebbe verificarsi attraverso l’elaborazione e l’associazione con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e sono oggetto di immediata cancellazione subito dopo la loro elaborazione. Salva l’eventuale raccolta di dati per l’accertamento di responsabilità per la commissione di ipotetici reati informatici ai danni del sito internet, i dati sui contatti web non persistono per più di 30 giorni.

4.2 Dati forniti su base volontaria
I dati personali comunicati direttamente dall’Interessato, ad esempio mediante l’iscrizione alla newsletter del sito web, tra i quali vi rientrano i dati anagrafici e i dati di contatto (indirizzo di posta elettronica e il recapito telefonico), vengono acquisiti direttamente dai Titolari del trattamento.

4.3 Cookie (rinvio)
L’utilizzo di Cookie da parte di questo sito web ha la finalità di consentire l’esplorazione sicura ed efficiente dello stesso, garantendo il servizio richiesto dall’utente. Per quanto riguarda le opzioni di utilizzo dei cookie, nonché la possibilità di una loro personalizzazione da parte dell’utente, si rimanda alla specifica Cookie Policy.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà preservato da idonee misure di sicurezza adottate dai Titolari e atte a impedirne qualsiasi forma di accesso, divulgazione, modificazione e distruzione non autorizzate.
I dati personali saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e analogici, solo per le finalità riportate di seguito.

6. Finalità, base giuridica e natura del conferimento

I dati personali forniti dall’Utente attraverso il presente sito web saranno trattati dai Titolari del trattamento esclusivamente per le seguenti finalità: a) esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte ovvero adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). In tale finalità rientrano, a titolo esemplificativo, le richieste di contatto e/o di informazioni inoltrate dall’Utente mediante comunicazione alla Fondazione o all’Ordine; b) invio tramite e-mail di materiale promozionale e commerciale in ragione della registrazione dell’utente ad apposite mailing list o newsletter. Per poter ricevere la comunicazione con finalità di marketing sarà necessario il consenso espresso dall’Utente mediante specifica autorizzazione richiesta nel form di iscrizione (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR); c) ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il corretto funzionamento del presente sito web, misurare il traffico e valutarne l’usabilità e l’interesse per renderlo più funzionale e performante. Per tale finalità non si rende necessario il trattamento dei dai personali degli utenti; d) adempimenti di leggi e regolamenti (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR); e) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta l’autorità giurisdizionale eserciti la propria funzione (art.6, par. 1, lett. f) del GDPR). Per il perseguimento delle sopra descritte finalità e, in particolare, per quelle individuate dalle lettere a) e b) il conferimento dei dati personali (nome, cognome, eventuale Albo di appartenenza, dati relativi al percorso accademico e/o professionale, e-mail, numero di telefono) è facoltativo ma l’omessa indicazione non consentirà l’esecuzione dell’attività o del servizio richiesto. 

7. Download contributi e contenuti dal sito

La Fondazione e l’Ordine degli Architetti di Firenze mettono a disposizione gratuitamente sul proprio sito web materiale informativo e approfondimenti relativi alle specifiche attività e servizi offerti dagli stessi, in ragione del ruolo istituzionale svolto e delle attività di promozione e divulgazione culturale e di ricerca promosse. L’Utente del sito potrà liberamente scaricare i contributi condivisi dai Titolari.

8. Luogo del trattamento dei dati

I dati personali degli Utenti saranno trattati solo da personale espressamente autorizzato presso le sedi dei Titolari e, quindi, all’interno del territorio italiano o comunque all’interno dell’Unione europea e non saranno soggetti a trasferimento verso extra UE o Organizzazioni Internazionali. Qualora, in costanza del rapporto, dovesse rendersi necessario il trasferimento, i Titolari del trattamento garantiscono il rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.

9. Periodo di conservazione dei dati

La durata del trattamento dei dati sarà determinata in base al tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nel paragrafo 6 della presente informativa.
A titolo esemplificativo, i dati personali raccolti per dare esecuzione ad un rapporto contrattuale saranno conservati sino alla completa esecuzione del contratto e, come previsto dalla legge, per 10 anni dopo la conclusione dello stesso. In ogni caso, è possibile ricevere informazioni specifiche in ordine al periodo di conservazione dei dati e circa i criteri utilizzati per determinarlo prendendo contatti diretti con i Titolari del trattamento.

10. Diritti dell'interessato

I Titolari del trattamento riconoscono espressamente all’Interessato il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano, di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati (ove applicabile). Per l’esercizio dei sopra richiamati diritti (meglio dettagliati negli articoli 15 e seguenti del GDPR) l’Interessato potrà rivolgersi direttamente ai Titolari del trattamento ai recapiti sopra indicati. L’interessato ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

11. Diritto di reclamo

L’interessato potrà inoltre esercitare il proprio diritto di reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11, email: protocollo@gpdp.it PEC: protocollo@pec.gpdp.it, tel.: 06. 696771).

12. Cookie policy

12.1 Definizioni e caratteristiche dei cookie
I cookie sono piccoli file di testo che possono essere utilizzati dai siti web per rendere più efficiente l’esperienza di navigazione per l’utente. I Cookie prevedono la memorizzazione e la trasmissione di informazioni dalla sua prima visita per poi trasmettere nuovamente informazioni aggiornate in occasione delle visite successive al fine di ottimizzare l’esperienza di navigazione ricordandosi di azioni e preferenze (ad esempio la lingua prescelta, le impostazioni di visualizzazione, eventuali dati di login, ecc.) in modo tale da non doverle impostare in occasione delle successive visite. Vi sono diverse tipologie di cookie che, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, potrebbero persistere sul tuo dispositivo per un periodo di tempo prestabilito (che può durare anche anni) e sono definiti cookie persistenti. Ci sono, inoltre, cookie che sono cancellati automaticamente alla chiusura del browser, i cosiddetti cookie di sessione. Queste tecnologie prevedono quindi un trattamento di dati personali e come tali sono soggetti alla normativa vigente in materia. In linea con la normativa applicabile, non dobbiamo richiedere un consenso per l’utilizzo di cookie che siano strettamente necessari per il corretto funzionamento e l’operatività del sito web (denominati cookie tecnici) e per cookie per finalità statistiche (denominati cookie analitici) in forma aggregata, quindi anonima. Al contrario è necessario un consenso esplicito per l’utilizzo di cookie di profilazione di prima e terza parte che creano profili per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate durante la navigazione nel nostro sito web.

12.2 Tipologia di Cookie utilizzati in questo sito
12.2.1 Cookie tecnici
Questi cookies hanno natura tecnica e permettono al sito di funzionare correttamente. Fanno parte di questa categoria i cookie indispensabili il corretto funzionamento del sito web e i cookie funzionali che permettono all’utente di favorire l’esperienza di navigazione in base alle scelte manifestate (ad esempio la scelta della lingua, ecc.). Utilizziamo inoltre i cookie tecnici per tener traccia, in conformità con la normativa vigente dei consensi prestati dagli utenti alla ricezione dei cookie di profilazione e analytics di terza parte. L’uso di cookies tecnici permanenti oppure di cookies sessione (cioè che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e sono eliminati con la chiusura del browser). È strettamente limitato alla fornitura tecnica del servizio richiesto dall’utente e alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e delle sue applicazioni. I cookies tecnici utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti.

12.2.2 Cookie analitici
Questi cookie ci aiutano a capire, attraverso dati raccolti in forma anonima e aggregata, come gli utenti interagiscono con il nostro sito web fornendoci informazioni relative alle pagine visitate, il tempo trascorso sul sito, il tipo di piattaforma utilizzata, il numero di click su una determinata pagina, eventuali malfunzionamenti, ecc. I cookie statistici aiutano i proprietari del sito web a capire come i visitatori interagiscono con i siti raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonima.

12.3 Elenco dei cookie usati dal sito

I cookie di Google Analytics sono tecnici e, pertanto, non soggetti all’accettazione esplicita, nel caso venga anonimizzato l’indirizzo IP del visitatore.
I cookie di Google Analytics anonimizzato e, quindi, tecnici, sono i seguenti: _ga; _gid; _gat; _gat_gtag;, _dc_gtm_.

12.4 Come posso disabilitare i Cookie
Per maggiori informazioni sui cookie e per gestire le preferenze sui la invitiamo a visitare https://www.youronlinechoices.com La maggior parte dei browser accettano i cookies automaticamente, ma potete anche scegliere di non accettarli o limitarne l’utilizzo. La disabilitazione dei cookie può comportare problemi nella navigazione del sito web o limitazione nel fruire di tutti i servizi del sito (esempio prenotazione, ecc.). Per la rimozione dei cookies invitiamo l’utente a seguire le istruzioni presenti sulle pagine dedicate dei vari browser:

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13. Newsletter

La Newsletter della Fondazione Architetti Firenze e dell’Ordine degli Architetti P.P.C. della Provincia di Firenze è pubblicata sul sito Internet dei Titolari e distribuita via e-mail, in automatico e gratuitamente, agli utenti che fanno richiesta di riceverla compilando il form presente nella sezione “Newsletter” del sito.
I dati degli utenti saranno raccolti per finalità di newsletter e di aggiornamento informativo periodico sulle attività promosse e organizzate dalla Fondazione e dall’Ordine, nel loro ruolo di promotori e divulgatori di attività di ricerca e culturali, anche ai fini dell’obbligo formazione continua del professionista.
I dati oggetto di trattamento sono esclusivamente i dati c.d. “comuni”, quali i dati anagrafici e di contatto – e-mail – che l’utente comunicherà, con contestuale acquisizione da parte dei Titolari, al momento dell’iscrizione al servizio di newsletter.
La base giuridica di tale trattamento di dati personali è individuata dall’art. 6 par. 1 lett. a) ovvero sul consenso dell’interessato al trattamento degli stessi.
L’utente potrà revocare in ogni momento il proprio consenso alla newsletter, accedendo alla presente sezione (“Cancellati”), con la precisazione che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento avvenuto sino a questo momento.

14. Aggiornamento e revisione

Le presenti privacy & cookie policy sono state aggiornate in data 31 maggio 2021 e potranno essere soggette a periodiche revisioni